Techdata
Projektsteuerung und Projektmanagement im Bauwesen GmbH

Erfolgreiche Projekte beginnen mit klaren Zielen, eindeutigen Verantwortlichkeiten und funktionierenden Entscheidungswegen. Deshalb schaffen wir bereits zum Projektstart die organisatorische Grundlage für eine strukturierte Projektabwicklung.

Dazu gehören insbesondere:

• Definition von Projektzielen und Projektinhalten
• Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Variantenuntersuchungen
• Aufnahme und Analyse bestehender Prozesse
• Entwicklung der Projektaufbau- und Projektablauforganisation
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
• Einbindung der relevanten Projektbeteiligten und Stakeholder
• Erstellung und Fortschreibung von Projekthandbüchern
• Organisation von Kommunikation, Information und Dokumentation

So entsteht eine Projektstruktur, die von allen Beteiligten verstanden wird und über die gesamte Projektlaufzeit tragfähig bleibt.

Kosten müssen nicht nur ermittelt, sondern über den gesamten Projektverlauf aktiv gesteuert werden. Wir schaffen die notwendige Transparenz, bewerten Abweichungen frühzeitig und unterstützen unsere Auftraggeber dabei, finanzielle Risiken zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern.

Unsere Leistungen umfassen unter anderem:

• Kostenplanung und Kostensteuerung
• Endkostenprognosen
• Soll-Ist-Vergleiche
• Überwachung der Budgetauslastung
• Mittelabfluss- und Finanzmittelplanung
• Bewertung von Mehrkostenanzeigen und Kostenabweichungen
• Projektbuchhaltung und Berichtswesen
• Risikomanagement
• Unterstützung bei Finanzierungsmodellen und Fördermitteln

Mit einer projekt- und bauablaufbezogenen Finanzplanung verbinden wir technische Projektsteuerung mit kaufmännischer Sicherheit.

Bei komplexen Bauprojekten hängen Planung, Genehmigung, Vergabe und Ausführung in eng miteinander verknüpften Terminketten zusammen. Unsere Aufgabe ist es, diese Zusammenhänge frühzeitig sichtbar zu machen und während der gesamten Projektlaufzeit aktiv zu steuern.

Wir übernehmen unter anderem:

• Entwicklung von Rahmen- und Gesamtterminplänen
• Definition von Meilensteinen
• Ausschreibungs-, Vertrags- und Detailterminplanung
• Steuerung komplexer Terminketten
• permanente Soll-Ist-Vergleiche
• Analyse kritischer Pfade
• Plausibilisierung von Terminplänen Dritter
• Abweichungs- und Störungsmanagement
• Variantenuntersuchungen
• Inbetriebsetzungs- und Inbetriebnahmemanagement

Ziel ist nicht allein ein Terminplan, sondern ein belastbares Steuerungsinstrument, mit dem Abweichungen erkannt und Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden können.

Qualität entsteht nicht erst auf der Baustelle. Die Anforderungen an ein Projekt müssen bereits zu Beginn eindeutig definiert und anschließend über Planung, Ausschreibung und Realisierung konsequent verfolgt werden.

Wir unterstützen unsere Auftraggeber dabei, Qualitätsziele festzulegen, Standards zu definieren und deren Einhaltung über die verschiedenen Projektphasen sicherzustellen. Dabei betrachten wir Qualität immer im Zusammenspiel mit Kosten und Terminen.

Zu unseren Leistungen gehören beispielsweise:

• Definition und Strukturierung von Qualitätszielen
• Entwicklung projektbezogener Qualitätsstandards
• Überwachung der Qualitätsanforderungen
• baubegleitende Qualitätssicherung
• Qualitätskontrolle von Planungs- und Vertragsunterlagen
• Bewertung von Zielkonflikten zwischen Kosten, Terminen und Qualität

Damit wird Qualität zu einer aktiv steuerbaren Projektgröße.

Große Bauprojekte bringen komplexe Vertragsbeziehungen und unterschiedliche Interessen mit sich. Ein professionelles Vertragsmanagement schafft klare Grundlagen für die Zusammenarbeit und hilft, Konflikte und wirtschaftliche Risiken frühzeitig zu begrenzen.

Wir begleiten unsere Auftraggeber von der Ausschreibung und Vertragsgestaltung bis zur Bewertung von Abweichungen während der Projektabwicklung.

Unsere Leistungen umfassen unter anderem:

• Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe
• Vertragsmanagement
• Überwachung vertraglicher Verpflichtungen
• Bewertung von Forderungen und Leistungsabweichungen
• Nachtragsmanagement
• Anti-Claim-Management
• Dokumentation und Vertragsarchivierung
• präventives Konfliktmanagement

Dabei geht es vor allem darum, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und Interessen des Auftraggebers konsequent im Projektprozess zu sichern.

Jedes Großprojekt besitzt eigene Strukturen, Prozesse und Informationswege. Standardlösungen reichen deshalb häufig nicht aus. Wir analysieren bestehende Abläufe, entwickeln projektbezogene Steuerungsprozesse und passen diese während der Projektlaufzeit an.

Eine besondere Stärke von Techdata ist die Verbindung von Projektmanagement und digitalen Werkzeugen. Für das Kosten-, Termin- und Abweichungsmanagement werden leistungsfähige Softwarelösungen eingesetzt und bei Bedarf individuelle EDV-Lösungen für die Anforderungen des jeweiligen Projektes entwickelt.

Dazu gehören:

• Gestaltung und Optimierung von Projektprozessen
• Organisation der Projektkommunikation
• Reporting und Dokumentation
• Beratung zu Projektmanagement-Software
• Entwicklung projektspezifischer digitaler Lösungen
• Datenbasierte Kosten-, Termin- und Abweichungsverfolgung
• Anwendung moderner Managementmethoden

Zum methodischen Spektrum gehören auch moderne Lean-Management-Ansätze. Techdata verfügt nach eigener aktueller Unternehmensdarstellung über zertifizierte Lean-Expertinnen und -experten nach VDI-MT 2553.